کاربران حرفهای هوش مصنوعی سرمایهگذاری زیادی روی ترغیب ایجنتها برای کار مستقل در جهت یک هدف، تنظیم مسیر بر اساس نتایج و تکرار چرخه انجامهاند، فرآیندی که اغلب لوپ (loop) نامیده میشود.
اگر به امتحان کردن این جریان کاری علاقه دارید، کلود (Claude) برای مدیریت آن ساخته شده است. میتوانید از قابلیت لوپ در کلود کد (Claude Code) برای اجرای پرامپتها در بازههای زمانی تکرارشونده، یا از دستور schedule در کلود کوورک (Claude Cowork) برای دستیابی به همین نتیجه استفاده کنید.
برای فهمیدن اینکه بهترین راه مدیریت صندوق ورودی با هوش مصنوعی چیست، با لیمیس موکتا (Lamis Mukta)، یکی از اعضای کادر فنی آنتروپیک (Anthropic) صحبت کردم که گفت لوپهای کلود (Claude Loops) به طور ویژه در حال محبوب شدن هستند.
موکتا گفت: «مثل این است که دیگر آن پرامپتها را ارسال نمیებთ و خودتان آنها را فعال نمیکنید، بلکه ایجنتها نوعی توانایی مدیریت خود را دارند و برای مدت طولانیتری روی هدف باقی میمانند. بنابراین فکر میکنم به همین دلیل است که مردم از آن هیجانزده هستند.»
اگر قرار باشد هوش مصنوعی برای انجام یک کار تکرارپذیر ساخته شده باشد، آن کار مدیریت صندوق ورودی است. در حالی که کلود چندین راه برای تکرار یک پرامپت ارائه میدهد، موکتا بهطور خاص اجرای وظایف زمانبندیشده را در این مورد پیشنهاد میکند.
موکتا توضیح داد: «وظایف زمانبندیشده در فضای ابری (کلاود) اجرا میشوند، در حالی که لوپها به روشن بودن لپتاپ شما متکی هستند.»
کلود در مستندات خود پیشنهاد میکند که از وظایف ابری برای کارهایی استفاده کنید که باید به طور قابل اعتماد بدون دستگاه شما اجرا شوند، و از وظایف دسکتاپ زمانی استفاده کنید که به دسترسی به فایلها و ابزارهای محلی نیاز دارید.
این ویژگیها به یک اشتراک پولی کلود نیاز دارند، اما اگر علاقهمند هستید که کلود به طور خودکار صندوق ورودی شما را مدیریت کند، کارهایی که باید انجام دهید به شرح زیر است.
نحوه استفاده از وظایف زمانبندیشده کلود برای مدیریت صندوق ورودی
۱. ورود به کلود
به حساب کاربری کلودی که میخواهید کنترل صندوق ورودیتان را به دست بگیرد وارد شوید. حساب ایمیلی که نظارت خواهید کرد لزوماً نیازی ندارد با آدرس ایمیل مرتبط با حساب کلود شما مطابقت داشته باشد. با این حال، مرورگر و اپلیکیشن شما باید در طول راهاندازی به یک حساب کلود وارد شده باشند.
برای اهداف این راهنما، من با استفاده از اپلیکیشن کلود وارد شدم. اگرچه موقعیت دکمهها ممکن است متفاوت باشد، اما اصول مشابهی هنگام استفاده از کلود در وب اعمال میشود.
۲. فعال کردن کانکتورها
روی علامت پلاس کلیک کنید و کانکتور رسمی جیمیل (Gmail) را فعال کنید. همچنین پیشنهاد میکنم به گوگل کلندر (Google Calendar) خود نیز متصل شوید تا کلود بتواند دعوتنامههایی را که وارد صندوق ورودی شما میشوند به رویداد تبدیل کند.
اگر به اوتلوک (Outlook) متصل میشوید، از بازارگاه (marketplace) مایکروسافت بازدید کنید و به دنبال Claude for Outlook بگردید.
۳. تنظیم زمانبندی
قبل از تایپ کردن پرامپت خود، مطمئن شوید که از ویژگی زمانبندی استفاده میکنید. دستور /schedule را تایپ کنید یا روی علامت پلاس کلیک کنید تا مهارت زمانبندی اضافه شود. زمانی که رنگ فونت با بقیه پرامپت شما متفاوت باشد، متوجه میشوید که مهارت زمانبندی فعال شده است.
اگر دقیقاً میخواهید مدیر ایمیل شما روی کلود کد و فقط زمانی که دستگاه شما روشن است اجرا شود، به کلود کد سوئیچ کنید و به جای آن از /loop استفاده کنید.
۴. درج پرامپت خود
فکر کنید که دوست دارید صندوق ورودی شما چگونه مدیریت شود و نتایج دلخواه خود را برای کلود شرح دهید. همچنین مشخص کنید که هر چند وقت یکبار میخواهید زمانبندی شما اجرا شود. اگر رئیس شما انتظار دارد به ایمیلهای آنها در حالی که عملاً هنوز پیشنویس هستند پاسخ دهید، شاید زمانبندی را طوری تنظیم کنید که هر ۵ دقیقه یکبار اجرا شود.
میتوانید با تایپ کردن این دستور برای شروع از یک پرامپت پایه استفاده کنید: /schedule صندوق ورودی جیمیل مرا هر ساعت اسکن کنید و تمام پیامهای دریافتی از زمان اجرای قبلی را بررسی کنید. پیشنویس پاسخها را برای ایمیلهایی که نیاز به پاسخ دارند ایجاد کنید و بهطور خودکار هرگونه دعوتنامه به رویدادها را به گوگل کلندر من اضافه کنید.
شایان ذکر است که کلود میتواند پاسخها را آماده کند، اما کاربران جیمیل همچنان باید خودشان هر پیشنویس را بررسی و ارسال کنند.
۵. تأیید وظیفه زمانبندیشده
شما به راحتی میتوانید از طریق تب وظایف زمانبندیشده تأیید کنید که هم چیز را به درستی تنظیم کردهاید. اگر مدیر صندوق ورودی خود را در حالت زمانبندیشده مشاهده کردید، مراحل قبلی را به درستی دنبال کردهاید.
به دست آوردن بهرهوری بیشتر از کلود به عنوان مدیر ایمیل خود
استفاده از کلود برای مدیریت صندوق ورودی ممکن است مانند رها کردن کنترل به نظر برسد، اما مزایا به سرعت بر تردید غلبه میکنند.
موکتا گفت: «فکر میکنم بدون [هوش مصنوعی] برایم سخت بود که حجم کارهایی که همین الان در جریان است را کنترل کنم. ما درک میکنیم که اطلاعات حساسی در صندوقهای ورودی و تقویمها وجود دارد، اما سیستمهای ما به گونهای طراحی شدهاند که مثلاً هر بار که میخواهند به این دادهها دسترسی پیدا کنند، اجازه بخواهند، اگر این همان چیزی است که شما میخواهید.»
برای به دست آوردن بهترین نتایج، به کلود بیاموزید که ایمیلهای بحرانی چه شکلی هستند و از چه چیزهایی باید چشمپوشی کند. همچنین میتوانید از کلود بخواهید ایمیلهای ارسالی شما را بخواند تا با لحن شما مطابقت پیدا کند. اعطای دسترسی به اسلک (Slack) و گوگل درایو (Google Drive) زمینه بسیار مهمی را اضافه میکند و به کلود اجازه میدهد پاسخهای مشتریان را با پیوندهایی به اسناد فعال پیشنویس کند یا بهروزرسانیهای مرتبط صندوق ورودی را مستقیماً به پیامهای اسلک تیم بکشد.
اگر از ابزار هوش مصنوعی دیگری به کلود کوچ میکنید، با پرامپتهای موجود خود شروع کنید.
موکتا افزود: «من میگویم بهترین کار این است که همه چیز را منتقل کنید، ببینید چطور کار میکند، و اگر به آن نیاز داشته باشید، کلود واقعاً در بهروزرسانی پرامپتها و مهارتهای شما برای شما عالی است.» یافتن راهاندازی مناسب ممکن است نیاز به آزمایش سبک داشته باشد.
موکتا پیشنهاد کرد: «شاید ابتدا Sonnet را امتحان کنید و سپس اگر نیاز داشتید به Opus شیفت کنید. ما اخیراً محصول Cowork خود را در موبایل نیز عرضه کردهایم و بنابراین این به شما قدرت بیشتری میدهد تا صندوق ورودی خود را در حال حرکت نیز مدیریت کنید.»