کاربران حرفهای هوش مصنوعی به شدت بر روی وادار کردن ایجنتها به کارکردن خودکار در جهت یک هدف، تنظیم مسیر بر اساس نتایج و تکرار این چرخه سرمایهگذاری کردهاند؛ فرآیندی که اغلب لوپ (loop) نامیده میشود.
اگر به امتحان کردن این جریان کاری علاقه دارید، کلود (Claude) برای مدیریت آن ساخته شده است. میتوانید از ویژگی لوپ در کلود کد (Claude Code) برای اجرای دستورات در بازههای زمانی تکرارشونده، یا از دستور schedule در کلود کوورک (Claude Cowork) برای دستیابی به همین نتیجه استفاده کنید.
برای فهمیدن اینکه چگونه میتوان یک صندوق ورودی را با هوش مصنوعی به بهترین شکل مدیریت کرد، با لامیس موکتا (Lamis Mukta)، یکی از اعضای کادر فنی آنتروپیک (Anthropic) صحبت کردم که گفت لوپهای کلود به طرز چشمگیری محبوب شدهاند.
موکتا گفت: «مثل این است که دیگر آن پرامپتها را ارسال نمیکنید و شخصاً آنها را فعال نمیکنید، بلکه ایجنتها تا حدی میتوانند خودشان را مدیریت کنند و برای مدت طولانیتری روی هدف باقی بمانند. بنابراین فکر میکنم دلیل هیجانزدگی مردم همین است.»
اگر یک وظیفه تکرار شونده وجود داشته باشد که هوش مصنوعی برای مدیریت آن ساخته شده باشد، آن مدیریت صندوق ورودی است. در حالی که کلود روشهای مختلفی برای تکرار یک پرامپت ارائه میدهد، موکتا بهطور خاص توصیه میکند که در این مورد، وظایف برنامهریزیشده (scheduled tasks) را اجرا کنید.
موکتا توضیح داد: «وظایف برنامهریزیشده در فضای ابری (cloud) اجرا میشوند، در حالی که لوپها به روشن بودن لپتاپ شما متکی هستند.»
کلود در مستندات خود پیشنهاد میکند برای کارهایی که باید به طور قابل اعتماد و بدون نیاز به دستگاه شما اجرا شوند از تسکهای ابری و برای زمانی که به فایلها و ابزارهای محلی نیاز دارید از تسکهای دسکتاپ استفاده کنید.
این ویژگیها نیازمند یک اشتراک پولی کلود هستند، اما اگر علاقهمند هستید که کلود به طور خودکار صندوق ورودی شما را مدیریت کند، کارهایی که باید انجام دهید به شرح زیر است.
نحوه استفاده از وظایف برنامهریزیشده کلود برای مدیریت صندوق ورودی
۱. به کلود وارد شوید
به حساب کاربری کلود که میخواهید صندوق ورودیتان را کنترل کند وارد شوید. حساب ایمیلی که نظارت خواهید کرد لزوماً نباید با آدرس ایمیل مرتبط با حساب کلود شما مطابقت داشته باشد. با این حال، مرورگر و اپلیکیشن شما باید در طول راهاندازی به یک حساب کلود وارد شده باشند.
برای اهداف این راهنما، با استفاده از اپلیکیشن کلود وارد شدم. در حالی که موقعیت دکمهها ممکن است متفاوت باشد، اصول مشابهی هنگام استفاده از کلود در وب اعمال میشود.
۲. فعالسازی اتصالات
روی علامت پلاس کلیک کرده و اتصالدهنده رسمی جیمیل (Gmail) را فعال کنید. من همچنین توصیه میکنم به تقویم گوگل (Google Calendar) خود نیز متصل شوید تا کلود بتواند دعوتنامههای موجود در صندوق ورودی شما را به رویداد تبدیل کند.
اگر به اوتلوک (Outlook) متصل میشوید، به مارکتپلیس مایکروسافت (Microsoft) مراجعه کرده و عبارت Claude for Outlook را جستجو کنید.
۳. تنظیم زمانبندی
قبل از تایپ پرامپت خود، مطمئن شوید که از ویژگی زمانبندی استفاده میکنید. /schedule را تایپ کنید یا روی علامت پلاس کلیک کنید تا مهارت زمانبندی اضافه شود. زمانی که رنگ فونت با بقیه پرامپت شما متفاوت باشد، متوجه میشوید که مهارت زمانبندی فعال شده است.
اگر صرفاً میخواهید مدیر ایمیل شما روی کلود کد و فقط زمانی که دستگاه شما در حال اجراست کار کند، به کلود کد بروید و به جای آن از /loop استفاده کنید.
۴. پرامپت خود را وارد کنید
به این فکر کنید که دوست دارید صندوق ورودیتان چگونه مدیریت شود و نتایج دلخواه خود را برای کلود شرح دهید. همچنین مشخص کنید که برنامهتان چقدر باید اجرا شود. اگر رئیس شما انتظار دارد به ایمیلهای او در حالی که عملاً هنوز پیشنویس هستند پاسخ دهید، شاید زمانبندی را روی هر ۵ دقیقه تنظیم کنید.
میتوانید با تایپ کردن یک پرامپت ساده شروع کنید: /schedule صندوق ورودی جیمیل من را هر ساعت اسکن کنید و تمام پیامهای دریافتی از زمان اجرای قبلی را بررسی کنید. پیشنویس پاسخها را برای ایمیلهایی که نیاز به پاسخ دارند ایجاد کنید و بهطور خودکار هرگونه دعوتنامه به رویدادها را به تقویم گوگل من اضافه کنید.
شایان ذکر است که کلود میتواند پاسخها را آماده کند، اما کاربران جیمیل همچنان باید هر پیشنویس را خودشان بررسی و ارسال کنند.
۵. تأیید وظیفه برنامهریزیشده
شما میتوانید به راحتی از طریق تب وظایف برنامهریزیشده تأیید کنید که همeth را به درستی تنظیم کردهاید. اگر مدیر صندوق ورودی خود را در حال برنامهریزی مشاهده کردید، یعنی مراحل قبلی را به درستی دنبال کردهاید.
بهرهبرداری بیشتر از کلود به عنوان مدیر ایمیل شما
استفاده از کلود برای مدیریت صندوق ورودی ممکن است مانند از دست دادن کنترل به نظر برسد، اما مزایا به سرعت بر تردیدها غلبه میکنند.
موکتا گفت: «فکر میکنم بدون [هوش مصنوعی] پیدا کردن راهی برای مدیریت حجم کارهایی که در حال حاضر اتفاق میافتد دشوار بود. ما درک میکنیم که اطلاعات حساسی در صندوقهای ورودی و تقویمها وجود دارد، اما سیستمهای ما به گونهای طراحی شدهاند که مثلاً هر بار که سعی میکنند به این دادهها دسترسی پیدا کنند، در صورت تمایل شما اجازه بخواهند.»
برای به دست آوردن بهترین نتیجه، به کلود بیاموزید که ایمیلهای بحرانی چه شکلی هستند و چه مواردی را باید نادیده گرفت. همچنین میتوانید از کلود بخواهید ایمیلهای ارسالی شما را بخواند تا با لحن شما مطابقت پیدا کند. اعطای دسترسی به اسلک (Slack) و گوگل درایو (Google Drive) زمینه حیاتی را فراهم میکند و به کلود اجازه میدهد پاسخهای مشتریان را با پیوندهایی به اسناد فعال پیشنویس کند یا بهروزرسانیهای صندوق ورودی را مستقیماً به پیامهای اسلک تیم بکشد.
اگر از ابزار هوش مصنوعی دیگری به کلود کوچ میکنید، با پرامپتهای موجود خود شروع کنید.
موکتا افزود: «من میگویم بهترین کار این است که همه چیز را منتقل کنید، ببینید چطور کار میکند، و کلود در بهروزرسانی پرامپتها و مهارتهای شما در صورت نیاز بسیار خوب است.» یافتن راهاندازی مناسب ممکن است نیازمند آزمایشهای سبک باشد.
موکتا پیشنهاد کرد: «شاید ابتدا Sonnet را امتحان کنید و سپس اگر نیاز داشتید به Opus تغییر دهید. ما اخیراً محصول Cowork خود را در موبایل نیز عرضه کردهایم و این به شما قدرت بیشتری برای مدیریت صندوق ورودی در حال حرکت میدهد.»