مشاوره هوش مصنوعی روی یک چیز متمرکز بوده است: نوشتن پرامپتهای (دستورات) بهتر. من صدها کتابخانه پرامپت را امتحان کردهام که نوید نتایج عالی را در هر بار میدهند. و برخی از آنها مفید هستند، در حالی که بسیاری از آنها تفاوت زیادی ایجاد نمیکنند.
از آزمایشهایم، متوجه شدهام که بزرگترین بهبود در نتایج من همیشه از پرامپت نمیآید، بلکه از دادن دسترسی هوش مصنوعی به اسناد روزمره که از قبل استفاده میکنم ناشی میشود.
هنگامی که هوش مصنوعی توانست یادداشتها، تحقیقات، پیدیافها و تقریباً هر چیز دیگری را در گوگل ورکاسپیس (Google Workspace) من ببیند، شروع به کارکردن بیشتر شبیه دستیاری کرد که زمینه پشت سوالات من را درک میکرد.
اگر قبلاً از گوگل درایو (Google Drive) استفاده میکنید، در اینجا هفت روش برای به کارگیری آن زمینه آورده شده است.
۱. تبدیل یک پوشه تحقیقاتی به پیشنویس اول صیقلیشده
پرامپت: با استفاده از اسناد موجود در این پوشه، ارائهای ایجاد کنید که یافتههای کلیدی را توضیح دهد. آن را با سر تیترهای واضح سازماندهی کنید، جایی که منابع با هم اختلاف نظر دارند را یادداشت کنید و هر ادعایی که نیاز به راستیآزمایی اضافی دارد را علامتگذاری کنید.
به جای کپی و پیست کردن اطلاعات از نیم دوجین سند، هوش مصنوعی را به پوشه تحقیقاتی خود ارجاع دهید و آنچه را که سعی دارید بنویسید توضیح دهید. تفاوت فوری است. هوش مصنوعی به جای تکیه بر هر اطلاعاتی که از قبل میداند، پاسخ خود را پیرامون تحقیق شما میسازد.
۲. مقایسه اسناد در چند ثانیه
پرامپت: این دو سند را با هم مقایسه کنید و جدولی ایجاد کنید که هر تغییر معناداری را نشان دهد. هر چیزی را که روی قیمتگذاری، مهلتها، مسئولیتها یا تصمیمات کلیدی تأثیر میگذارد، برجسته کنید.
آیا باید بدانید بین دو نسخه از یک پیشنهاد یا قرارداد چه چیزی تغییر کرده است؟ این اتفاق مدام برای من میافتد که یک گوگل داک (Google Doc) فقط کارهای زیادی انجام میدهد (یا پیشنویس اول را به طور کامل از دست میدهد). هر دو فایل را آپلود کنید و از هوش مصنوعی بخواهید آنها را مقایسه کند. کاری که معمولاً نیم ساعت جزئیات طاقتفرسا میبرد، به وظیفهای تبدیل میشود که در چند ثانیه به پایان میرسد.
۳. پرسیدن سوال درباره سالها یادداشت
پرامپت: بر اساس یادداشتهای جلسات من از شش ماه گذشته، چه پروژههایی بیشتر از همه ذکر شدهاند؟
یا: چه مواردی برای اقدام وجود دارد که من متعهد به انجام آنها شدهام اما به نظر میرسد تمام نشدهاند؟
اکثر ما صدها سند داریم که در گوگل درایو نشستهام و به ندرت آنها را باز میکنیم. به جای اینکه خودتان در پوشهها جستجو کنید، اجازه دهید هوش مصنوعی زمینه را جستجو کند. این یک راه بسیار سریعتر برای کشف مجدد اطلاعاتی است که از قبل ایجاد کردهاید.
۴. تبدیل فایلهای PDF به کارهای قابل اقدام
پرامپت: این سند را خلاصه کنید، هر کار قابل اقدامی را فهرست کنید، مهلتهای مهم را یادداشت کنید و هر چیزی را که باید به آن توجه ویژه داشته باشم توضیح دهید.
گزارشهای طولانی مفید هستند، تا زمانی که واقعاً مجبور به خواندن آنها شوید. چه یک گزارش فصلی، یک کتابچه راهنمای مدرسه یا یک راهنمای کاربر باشد، هوش مصنوعی میتواند آنچه را که باید بدانید بیرون بکشد. به این ترتیب، به جای دریافت یک خلاصه عمومی، با چیزی که واقعاً میتوانید از آن استفاده کنید، کار را به پایان خواهید رساند.
۵. پیدا کردن ارتباطاتی که نمیدانستید وجود دارند
این یکی از کاربردهای مورد علاقه من برای هوش مصنوعی است. چندین سند مرتبط مانند یک جلسه طوفان فکری، بازخورد مشتری، یادداشتهای جلسه و یک برنامه پروژه را به آن بدهید و از آن بخواهید به دنبال الگوها بگردد.
ممکن است مشکلات تکرارشونده، ایدههای نادیده گرفته شده یا موضوعاتی را کشف کنید که وقتی هر سند را به صورت جداگانه میخوانید واضح نبودند.
۶. زنده کردن دوباره کارهای قدیمی
من اکنون مدام از این ترفند استفاده میکنم. گوگل درایو من پر از اسنادی است که در آن زمان عالی به نظر میرسیدند، اما برای تاریخ دیگری کنار گذاشته بودم. هوش مصنوعی میتواند به تغییر آن کمک کند. به عنوان مثال، یک رونوشت وبینار میتواند به یک پست وبلاگ تبدیل شود، یادداشتهای جلسه میتوانند به یک چکلیست تبدیل شوند، یک ارائه میتواند به یک خبرنامه تبدیل شود، یا یک گزارش قدیمی میتواند به یک کمپین رسانه اجتماعی تبدیل شود. امکانات واقعاً بیپایان هستند.
به جای اینکه هر بار از صفر شروع کنید، روی کاری که قبلاً انجام دادهاید بنا میکنید.
۷. اجازه دادن به هوش مصنوعی برای یادگیری سبک نگارش شما
پرامپت: با استفاده از این سه ایمیل به عنوان نمونههایی از سبک نگارش من، پیشنویس ایمیل جدیدی بنویسید تا از رئیسم درخواست افزایش حقوق کنم. لحن و طول جملات من را مطابقت دهید، اما هیچ عبارتی را مستقیماً کپی نکنید.
یکی از مزایای دستکمگرفتهشده کار از روی اسناد خودتان، ثبات است. به جای اینکه از هوش مصنوعی بخواهید «مثل من بنویسد»، نمونههایی از کارهای قبلی خود را به او بدهید. در حالی که من هرگز کسی را تشویق نمیکنم که از هوش مصنوعی برای انجام نویسندگی برای شما استفاده کند، این یک راه خوب برای سرعت بخشیدن به ایمیلهایی است که نوشتنشان دشوار است، با کمی کمک هوش مصنوعی.
من این کار را بیشمار بار با همسایگان دشوار، درخواستهای بازپرداخت و سوالاتی برای پرسیدن از پزشکم انجام دادهام. هوش مصنوعی به من کمک میکند آنچه را که ممکن است در غیر این صورت از دست داده باشم، بیان کنم.
حرف آخر
من دنیایی از امکانات را پیرامون گوگل داکس (Google Docs) خود کشف کردهام که هرگز نمیدانستم وجود دارد. در واقع، بسیاری از اسناد در گوگل ورکاسپیس من قبل از ظهور هوش مصنوعی نوشته شده بودند، بنابراین کاوش در آنها اکنون با هوش مصنوعی بسیار سرگرمکننده و چشمبازکننده بوده است. دفعه بعد که به دنبال پرامپت عالی هستید آن را امتحان کنید، فقط به فایلهایی که از قبل در گوگل درایو شما قرار دارند نگاهی بیندازید و جریانهای کاری را که از دست دادهاید کشف کنید.