کاربران حرفهای هوش مصنوعی (AI) بهشدت درگیر ارائه دستورات (Prompt) به عاملها هستند تا بهطور خودکار در راستای یک هدف کار کنند، بر اساس نتایج مسیر خود را تنظیم کنند و این چرخه را تکرار کنند؛ فرآیندی که اغلب لوپ (Loop) نامیده میشود.
اگر علاقهمند به امتحان کردن این چرخه کاری هستید، کلود (Claude) برای مدیریت آن ساخته شده است. میتوانید از قابلیت لوپ در کلود کد (Claude Code) برای اجرای دستورات در بازههای زمانی تکرارشونده استفاده کنید، یا از دستور schedule در کلود کوورک (Claude Cowork) برای رسیدن به همان نتیجه بهره ببرید.
برای فهمیدن اینکه بهترین راه مدیریت صندوق ورودی (Inbox) با هوش مصنوعی چیست، با لامیس موکتا (Lamis Mukta)، یکی از اعضای کادر فنی آنتروپیک (Anthropic) صحبت کردم که گفت لوپهای کلود در حال اثبات محبوبیت زیادی هستند.
موکتا گفت: «این شبیه به آن است که دیگر شما آن دستورات را ارسال نمیکنید و خودتان آنها را فعال نمیسازید، بلکه عاملها تا حدی قادرند خودشان را مدیریت کنند و برای مدت طولانیتری روی هدف باقی بمانند. بنابراین فکر میکنم به همین دلیل است که مردم درباره آن هیجانزده هستند.»
اگر قرار باشد هوش مصنوعی برای انجام یک کار تکرارپذیر ساخته شده باشد، آن کار مدیریت صندوق ورودی است. در حالی که کلود چندین راه برای تکرار یک دستور ارائه میدهد، موکتا بهطور خاص اجرای وظایف زمانبندیشده را در این مورد پیشنهاد میکند.
موکتا توضیح داد: «وظایف زمانبندیشده در فضای ابری (Cloud) اجرا میشوند، در حالی که لوپها به روشن بودن لپتاپ شما وابستهاند.»
کلود در مستندات خود پیشنهاد میکند از وظایف ابری برای کارهایی استفاده کنید که باید با اطمینان و بدون نیاز به دستگاه شما اجرا شوند، و از وظایف دسکتاپ زمانی استفاده کنید که به فایلها و ابزارهای محلی نیاز دارید.
این قابلیتها نیازمند یک طرح پولی کلود (Paid Claude Plan) هستند، اما اگر علاقهمند هستید کلود بهطور خودکار صندوق ورودی شما را مدیریت کند، کارهایی که باید انجام دهید به شرح زیر است.
نحوه استفاده از وظایف زمانبندیشده کلود برای مدیریت صندوق ورودی
۱. به کلود وارد شوید
به حساب کاربری کلود خود که میخواهید صندوق ورودیتان را کنترل کند، وارد شوید. حساب ایمیلی که نظارت خواهید کرد لزوماً نیازی به مطابقت با آدرس ایمیل مرتبط با حساب کلود شما ندارد. با این حال، مرورگر و اپلیکیشن شما باید در طول راهاندازی به همان حساب کلود وارد شده باشند.
برای اهداف این راهنما، من با استفاده از اپلیکیشن کلود وارد شدم. اگرچه موقعیت دکمهها ممکن است متفاوت باشد، اما اصول اولیه هنگام استفاده از کلود در وب یکسان است.
۲. فعالسازی اتصالدهندهها
روی علامت مثبت کلیک کرده و اتصالدهنده رسمی جیمیل (Gmail) را فعال کنید. من همچنین توصیه میکنم به تقویم گوگل (Google Calendar) خود نیز متصل شوید تا کلود بتواند دعوتنامههای رسیده به صندوق ورودی شما را به رویداد تبدیل کند.
اگر به اوتلوک (Outlook) متصل میشوید، از مارکتپیس مایکروسافت (Microsoft) بازدید کرده و عبارت Claude for Outlook را جستجو کنید.
۳. تنظیم زمانبندی
قبل از تایپ کردن دستور خود، مطمئن شوید که از قابلیت زمانبندی استفاده میکنید. عبارت /schedule را تایپ کنید یا روی علامت مثبت کلیک کنید تا مهارت زمانبندی اضافه شود. زمانی که رنگ فونت با بقیه دستور شما متفاوت باشد، متوجه میشوید که مهارت زمانبندی فعال شده است.
اگر بهشدت میخواهید مدیر ایمیل شما روی کلود کد و فقط زمانی که دستگاه شما روشن است اجرا شود، به کلود کد بروید و به جای آن از /loop استفاده کنید.
۴. درج دستور
فکر کنید که دوست دارید صندوق ورودیتان چگونه مدیریت شود و نتایج مورد نظر خود را برای کلود توصیف کنید. همچنین مشخص کنید که هر چند وقت یکبار میخواهید زمانبندی شما اجرا شود. اگر رئیس شما انتظار دارد به ایمیلهایش در حالی که عملاً هنوز پیشنویس هستند پاسخ دهید، شاید زمانبندی را روی اجرا در هر ۵ دقیقه تنظیم کنید.
میتوانید با تایپ کردن این دستور ساده شروع کنید: /schedule صندوق ورودی جیمیل مرا هر ساعت اسکن کن و تمام پیامهای دریافتی از زمان اجرای قبلی را بررسی کن. پیشنویس پاسخها را برای ایمیلهایی که نیاز به پاسخ دارند ایجاد کن و بهطور خودکار هرگونه دعوتنامه به رویدادها را به تقویم گوگل من اضافه کن.
شایان ذکر است که کلود میتواند پاسخها را آماده کند، اما کاربران جیمیل همچنان باید خودشان هر پیشنویس را بررسی و ارسال کنند.
۵. تأیید وظیفه زمانبندیشده
شما بهراحتی میتوانید از طریق تب وظایف زمانبندیشده تأیید کنید که همeth را به درستی تنظیم کردهاید. اگر مدیر صندوق ورودی زمانبندیشده خود را مشاهده کردید، یعنی مراحل قبلی را به درستی دنبال کردهاید.
به دست آوردن بهرهوری بیشتر از کلود به عنوان مدیر ایمیل
استفاده از کلود برای مدیریت صندوق ورودی ممکن است حس از دست دادن کنترل را به همراه داشته باشد، اما مزایا بهسرعت بر تردیدها غلبه میکند.
موکتا گفت: «فکر میکنم بدون [هوش مصنوعی] برای من سخت بود که بتوانم حجم کارهایی را که هماکنون در جریان است پیگیری کنم. ما درک میکنیم که اطلاعات حساسی در صندوقهای ورودی و تقویمها وجود دارد، اما سیستمهای ما به گونهای طراحی شدهاند که مثلاً هر بار که سعی میکنند به این دادهها دسترسی پیدا کنند، اگر این چیزی است که شما میخواهید، اجازه بخواهند.»
برای گرفتن بهترین نتایج، به کلود آموزش دهید که ایمیلهای حیاتی چه شکلی هستند و چه مواردی را باید نادیده بگیرد. همچنین میتوانید از کلود بخواهید ایمیلهای ارسالی شما را بخواند تا لحن شما را تقلید کند. اعطای دسترسی به اسلک (Slack) و گوگل درایو (Google Drive) زمینه حیاتی را اضافه میکند و به کلود اجازه میدهد پاسخ به مشتریان را با پیوندهایی به اسناد فعال پیشنویس کند یا بهروزرسانیهای مربوط به صندوق ورودی را مستقیماً وارد پیامهای تیم در اسلک کند.
اگر از ابزار هوش مصنوعی دیگری به کلود کوچ میکنید، با دستورات موجود خود شروع کنید.
موکتا افزود: «من میگویم بهترین کار این است که همهچیز را منتقل کنید، ببینید چطور کار میکند، و اگر نیاز داشته باشید کلود در بهروزرسانی دستورات و مهارتهای شما بسیار عالی عمل میکند.» پیدا کردن راهاندازی مناسب ممکن است نیازمند کمی آزمایش باشد.
موکتا پیشنهاد کرد: «شاید ابتدا سونِت (Sonnet) را امتحان کنید و در صورت نیاز به اپوس (Opus) تغییر دهید. ما اخیراً محصول کوورک (Cowork) خود را در موبایل نیز عرضه کردهایم و این به شما قدرت بیشتری برای مدیریت صندوق ورودی در حال حرکت میدهد.»