از زمانی که اولین شغل حرفهای نویسندگیام را به دست آوردم، عادتهایی را در خودم پرورش دادهام که میتوانند مرا به یکی از اعضای حیاتی تیم تبدیل کنند.
ارائه ایدههای خلاقانهای که همکاران نویسندهام بتوانند روی آنها کار کنند، حمایت از همکاران در پروژهها، کمک کردن به هر شکلی که میتوانم، و حتی خارج شدن از منطقه امن خود برای ضبط ویدیو و هممیزبانی یک پادکست، تنها چند روشی است که فراتر از وظایف معمولیام انجام دادهام. برای موقعیت فعلیام، همچنان این وظایف متفرقه و فراتر از آن را انجام میدهم تا ارزش بالای خود را به همه اطرافیانم ثابت کنم.
اما همیشه جایی برای پیشرفت وجود دارد؛ روشهای زیادی وجود دارد که فرد میتواند از آنها برای نشان دادن میزان قابل اعتماد بودن خود به همکارانش استفاده کند. با در نظر داشتن این هدف، از چتجیپیتی (ChatGPT) پرسیدم که چگونه هر کسی میتواند از قابلیتهای دستیار دیجیتال آن استفاده کند تا به عنوان یک نیروی کار غیرقابل جایگزین شناخته شود.
این ربات چت تلاش کرد تا با کمک خود به من در بهبود مهارتهایم کمک کند و چندین استراتژی معتبر را ارائه داد که مطمئنم در سالهای آینده در محیط کار از آنها استفاده خواهم کرد.
توصیههای چتجیپیتی در مورد بهترین تاکتیکها برای پیشرفت حرفهای
با در نظر داشتن سوال من، چتجیپیتی (ChatGPT) این حقیقت را تأیید کرد که کمکهای آن میتواند به یک فرد حرفهای کمک کند تا برخی از ویژگیهایی را که آنها را به یک جزء ضروریتر در محیط کارشان تبدیل میکند، تقویت کند:
اگر هدف این باشد که به جای صرفاً افزایش بهرهوری، جایگزینی شما سخت شود, چتجیپیتی (ChatGPT) بیشترین کارایی را زمانی دارد که از آن برای تقویت ویژگیهایی استفاده کنید که انسانها در آنها ارزش ویژهای دارند: قضاوت، ارتباطات، حل مسئله، تفکر استراتژیک و دانش سازمانی.
پس از این اعلامیه، ربات چت پنج استراتژی برنده را ارائه کرد که باعث شد به اجرای آنها برای هر موقعیت مناسبی در آینده فکر کنم:
- فردی شوید که مشکلات را حل میکند و هیچکس دیگری تمایلی به پرداختن به آنها ندارد: هنگامی که با یک مشکل آشفته و مبهم روبرو میشوید، از چتجیپیتی (ChatGPT) به عنوان یک شریک فکری استفاده کنید. چرا شما را باارزش میکند: شما فقط کارهای محوله را انجام نمیدهید. شما تبدیل به کسی میشوید که همکاران وقتی چیزی دشوار یا نامشخص است به او مراجعه میکنند.
- خود را به یک ارتباطگر استثنایی تبدیل کنید: قبل از ارسال یک ایمیل مهم، ارایه، پروپوزال، پیام اسلک (Slack) یا گزارش، از چتجیپیتی (ChatGPT) بخواهید آن را از نظر استرس و چالش بررسی کند. چرا شما را باارزش میکند: افرادی که بهطور مداوم ایدههای پیچیده را برای درک آسان میکنند، بسیار مفید میشوند - بهویژه زمانی که میتوانند بهطور مؤثری در تیمهای مختلف ارتباط برقرار کنند.
- یک «مغز دوم» شخصی برای شغل خود بسازید: به جای اینکه بارها و بارها مسائل یکسانی را کشف کنید، از چتجیپیتی (ChatGPT) استفاده کنید تا دانش انباشته شما را به سیستمهای قابل استفاده مجدد تبدیل کند. مواردی از این قبیل را به آن بدهید: یادداشتهای جلسه، مستندات پروژه، فرآیندها، کارهای موفق گذشته، سوالات متداول (FAQs)، درسهای آموختهشده، الگوها و بازخوردهای عملکرد. چرا شما را باارزش میکند: شما به تدریج کسی میشوید که میداند کارها واقعاً چگونه انجام میشوند، نه صرفاً آنچه در مستندات رسمی نوشته شده است.
- از چتجیپیتی برای پیشبینی نیازهای بعدی رئیس و تیمتان استفاده کنید: این یکی از بزرگترین تفاوتهای بین بهرهور بودن و غیرقابل جایگزین بودن است. چرا شما را باارزش میکند: شما در حال توسعه عادت یک قدم جلوتر بودن هستید، به جای اینکه منتظر دستورالعمل بمانید.
- از چتجیپیتی به عنوان یک استراتژیست شغلی شخصی استفاده کنید: هوش مصنوعی را به حجم کار امروز محدود نکنید. از آن برای توسعه عمدی قابلیتهایی استفاده کنید که ارزش شما را در طول زمان افزایش میدهند. چرا شما را باارزش میکند: شما آگاهانه به سمت کاری حرکت میکنید که نیازمند قضاوت، مالکیت، روابط، خلاقیت و رهبری است - به جای اینکه صرفاً از هوش مصنوعی برای تولید خروجیهای بیشتر از همان نوع استفاده کنید.
رویکردهای چتجیپیتی (ChatGPT) برای بهبود خودم در محل کار بر اساس کمک به من برای ارائه راهحل برای مشکلات احتمالی، بهبود نحوه پیامرسانی به افراد مختلف، توسعه روالهای تکرارپذیری که مسیر موفقیت را هموار میکنند، ارائه یک کتاب بازی برای کار کردن بر اساس خواستهها و نیازهای مدیرم و ساختن نوع مهارتهایی که در درازمدت به نفع من خواهند بود، پایهگذاری شده بود.
بهترین پرامپتها برای به کارگیری هر استراتژی
چتجیپیتی (ChatGPT) تنها به ارائه توصیههای مناسب در مورد نحوه باارزشتر شدن در محل کار اکتفا نکرد - بلکه پرامپتهای مربوط به هر یک از پنج استراتژی خود را نیز برجسته کرد که من و هر کس دیگری میتوانیم از آنها استفاده کنیم:
- من این مشکل را در محل کار دارم: [مشکل را توصیف کنید]. به عنوان یک شریک استراتژیک در حل مسئله عمل کنید. ریشهها، مواردی که من از آنها غافل میشوم، ۵ راهحل احتمالی، مزایا و معایب هر یک، و سریعترین آزمایش کمخطری که میتوانم انجام دهم را شناسایی کنید. فرضیات مرا به چالش بکشید تا اینکه صرفاً با من موافقت کنید.
- این پیام را طوری بررسی کنید که انگار شما گیرنده آن هستید [پیام را جایگذاری کنید]. به من بگویید: چه چیزی نامشخص است؟ گیرنده احتمالاً چه سوالاتی خواهد داشت؟ چه چیزی ممکن است به اشتباه تعبیر شود؟ چه چیزی به طرز غیرضروری پیچیده به نظر میرسد؟ چه اطلاعاتی گم شده است؟ سپس آن را طوری بازنویسی کنید که در عین حفظ لحن من، مختصر، متقاعدکننده و قابل عمل باشد.
- این مطالب را تجزیه و تحلیل کنید و فرآیندها، تصمیمات، اشتباهات، میانبرها و بهترین روشهای تکرار شونده را شناسایی کنید. آنها را به یک کتاب بازی عملی تبدیل کنید که بتوانم در کار روزمره خود از آنها استفاده کنم.
- این کاری است که من انجام دادهام: [شامل جزئیات]. مانند مدیر من فکر کنید. چه مشکلات، سوالات یا فرصتهایی احتمالاً در ادامه پیش خواهد آمد؟ شناسایی کنید: ۵ چیزی که ممکن است مدیرم از من بپرسد. ۵ مشکل بالقوه که باید به طور پیشگیرانه به آنها رسیدگی کنم. ۵ فرصت که میتوانم دنبال کنم. هر چیزی که باید قبل از پرسیده شدن ارتباط برقرار کنم. اقداماتی را که بیشترین تأثیر را دارند اولویتبندی کنید.
- این نقش من، مسئولیتهای من، مهارتهایی که در حال حاضر دارم و کاری که انجام دادهام است: [شامل جزئیات]. تجزیه و تحلیل کنید چه چیزی یک فرد با عملکرد متوسط را از یک فرد با عملکرد استثنایی در این نقش متمایز میکند. ۵ قابلیتی را شناسایی کنید که مرا در ۱۲ ماه آینده به طور قابل توجهی برای سازمانم باارزشتر میکند. برای هر کدام، به من بدهید: یک برنامه مهارتآموزی. پروژههایی که میتوانم برای آنها داوطلب شوم. راههایی برای نشان دادن مهارت در محل کار. شواهدی که میتوانم برای نشان دادن تأثیر خود جمعآوری کنم. روی قابلیتهایی تمرکز کنید که خودکارسازی آنها دشوار و برای سایر افراد باارزش است.
نتیجهگیری
پیشنهادات چتجیپیتی (ChatGPT) کار خوبی انجام دادند و آن را به انجام دادن تمام کارهای من در محل کار تقلیل ندادند - بلکه تلاشی هماهنگ برای تولید استراتژیهای عملی مرتبط با استفاده از آن برای کمک به انجام بخشهایی از کارم انجام دادند که بیشترین ارزش را ایجاد میکنند.
بر اساس چارچوب نهایی که به من داد (هوش مصنوعی اجرای بیشتری را مدیریت میکند → شما قضاوت بیشتری را به عهده میگیرید → شما مشکلات بزرگتری را حل میکنید → افراد بیشتری به تخصص شما وابسته میشوند)، با تصویر بسیار روشنتری از نحوه استفاده خوب از قابلیتهای آن برای تقویت جایگاه خود در میان همکاران و مدیریت ارشد، آنجا را ترک کردم.
من قطعاً از این حقیقت قدردانی میکنم که چتجیپیتی (ChatGPT) به من نگ گفت «ساعات طولانیتری کار کن.»
منبع: tomsguide.com